Terminverwaltung für Psychotherapie-Praxen
Plane Therapietermine, Erstgespräche und wiederkehrende Sitzungen zentral in einem übersichtlichen Kalender — mit digitaler Terminplanung, automatischen E-Mail-Erinnerungen, Serienterminen und klaren Ansichten für Tag, Woche und Monat.
Unsere Lösung
Das Problem der unübersichtlichen Terminverwaltung
Termine auf Papier, im Smartphone-Kalender, in Excel oder in mehreren Apps führen schnell zu Lücken: Eine verschobene Sitzung wird nicht nachgetragen, eine Erinnerung fehlt oder ein Serientermin kollidiert mit einem anderen Termin. Gerade bei regelmäßigen Therapieterminen entsteht dadurch unnötiger organisatorischer Druck.
Digitale Terminverwaltung mit Novella
Mit Novella verwaltest du deine Termine zentral in einem System, das auf psychotherapeutische Praxen ausgelegt ist. Du siehst freie Zeitfenster schneller, planst wiederkehrende Termine strukturierter und behältst Terminstatus, Patientenbezug und Erinnerungen im Blick — verbunden mit der digitalen Patientenakte und der Dokumentation.
Funktionen im Überblick
Die Terminsoftware von Novella unterstützt dich bei den wichtigsten Aufgaben rund um Terminplanung, Kalenderorganisation und Erinnerungen.
Zentrale Terminübersicht
Alle Therapietermine, Erstgespräche, internen Termine und freien Zeitfenster in einem gemeinsamen Kalender — du siehst auf einen Blick, was ansteht.
Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Die Tagesansicht hilft bei der Planung eines Praxistages, die Wochenansicht zeigt deine Auslastung, die Monatsansicht unterstützt die längerfristige Planung.
Doppelbuchungen vermeiden
Klare Kalenderansichten zeigen, welche Zeiten belegt sind und wo noch Kapazität ist — weniger Überschneidungen, Korrekturen und Rückfragen.
Automatische E-Mail-Erinnerungen
Erinnerungen lassen sich je nach Patient, Termintyp oder Therapeut:in einstellen — und reduzieren vergessene Termine und Terminausfälle.
Serientermine für wiederkehrende Sitzungen
Wöchentliche, monatliche oder individuell wiederkehrende Termine sind in Sekunden angelegt — ideal für langfristige Therapieverläufe.
Mobile Terminverwaltung
Greife auch unterwegs über Smartphone oder Tablet auf deine Termine zu — dein Kalender bleibt zwischen Sitzungen im Blick.
Eingebunden in die Praxisorganisation
Termine bilden die Grundlage für saubere Sitzungsnotizen, strukturierte Patientenverwaltung und eine nachvollziehbare Abrechnung.
Für wen ist die Terminverwaltung von Novella geeignet?
Die Terminverwaltung eignet sich für Psychotherapeut:innen in Österreich, die ihre Praxis nicht länger über mehrere Kalender, Tabellen oder Zettel organisieren möchten. Besonders sinnvoll ist Novella, wenn du regelmäßige Therapietermine, Erstgespräche, Wartelistenkontakte oder Termine mehrerer Behandler:innen strukturiert koordinieren musst.
Als Teil einer umfassenden Praxissoftware verbindet Novella Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation und Abrechnung in einem System.
Was unsere Kunden dazu sagen
Terminverwaltung rettet alles!
Seit ich die digitale Terminverwaltung nutze, ist mein Arbeitsalltag viel entspannter. Alles ist übersichtlicher, und ich verliere keine Zeit mehr mit organisatorischem Chaos.
Psychotherapeutin aus Kärnten
Häufige Fragen zur Terminverwaltung
Für psychotherapeutische Praxen eignet sich eine Terminsoftware, die Therapietermine, Serientermine, Erinnerungen und Kalenderansichten zentral abbildet. Novella wurde für Psychotherapeut:innen in Österreich entwickelt und verbindet Terminverwaltung mit Patientenakte, Dokumentation und Abrechnung.
Ja. Mit Novella legst du Serientermine für regelmäßige Therapiesitzungen an — zum Beispiel wöchentlich, monatlich oder in individuellen Abständen. Dadurch musst du wiederkehrende Termine nicht jedes Mal neu eintragen.
Automatische E-Mail-Erinnerungen erinnern deine Patienten rechtzeitig an bevorstehende Termine. Das hilft, vergessene Termine und No-Shows zu reduzieren und den Praxisalltag verlässlicher zu planen.
Doppelbuchungen lassen sich vermeiden, wenn alle Termine in einem zentralen Kalender gepflegt werden. Novella zeigt belegte und freie Zeiten übersichtlich an, sodass Überschneidungen schneller erkannt werden.
Für den Praxisalltag sind Tages-, Wochen- und Monatsansichten besonders hilfreich. Die Tagesansicht unterstützt die konkrete Sitzungsplanung, die Wochenansicht zeigt die Auslastung und die Monatsansicht erleichtert die längerfristige Organisation.
Ja. Novella ist mobil optimiert und kann auch über Smartphone oder Tablet genutzt werden. So hast du deine Terminübersicht auch zwischen Sitzungen oder unterwegs griffbereit.
Novella legt großen Wert auf Datenschutz und sichere Verarbeitung sensibler Praxisdaten. Weitere Informationen zu Verschlüsselung, Serverstandort und DSGVO findest du auf der Seite Datensicherheit.
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